Faktura VAT, proforma i korekta – co warto wiedzieć?

Czym różni się faktura VAT od faktury proforma?

Faktura VAT to dokument księgowy, który potwierdza dokonanie sprzedaży towaru lub usługi. Stanowi podstawę do rozliczeń podatkowych, zarówno po stronie sprzedawcy, jak i nabywcy. Wystawienie faktury wiąże się z koniecznością prawidłowego rozliczenia transakcji na potrzeby podatkowe.

Natomiast faktura proforma nie jest dokumentem księgowym, więc nie niesie za sobą skutków podatkowych. Pełni jedynie funkcję informacyjną i zazwyczaj stanowi ofertę lub zapowiedź przyszłej transakcji. Wykorzystuje się ją np. w celu przedstawienia klientowi warunków płatności przed realizacją zamówienia.

Aktualnie niektórzy korzystają z faktur proforma ze względu na wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Dzięki temu można uniknąć późniejszego zamieszania i uporządkować proces sprzedaży przed wystawieniem właściwej faktury VAT.

Każdy przedsiębiorca powinien znać różnice pomiędzy tymi dokumentami. Jeśli zamierzasz założyć własną firmę, sprawdź, jak to zrobić krok po kroku, na stronie: https://www.ingksiegowosc.pl/news/ulatwienia-i-uslugi/jak-zalozyc-dzial…. Wkrótce faktury staną się Twoją codziennością.

Kiedy wystawia się fakturę VAT i jakie dane musi zawierać?

Fakturę VAT wystawia się w momencie dokonania sprzedaży towaru lub wykonania usługi pomiędzy podatnikami prowadzącymi działalność gospodarczą. Dokument musi zawierać ściśle określone informacje. Do najważniejszych należą:

●    data wystawienia dokumentu;
●    unikalny numer faktury;
●    dane sprzedawcy i nabywcy (nazwa, adres, NIP);
●    data dostawy towaru albo wykonania usługi (jeśli jest inna niż data wystawienia);
●    rodzaj towaru lub usługi;
●    ilość lub zakres dostarczonych towarów czy wykonanych usług;
●    cena jednostkowa netto;
●    wartość netto całej transakcji;
●    stawka podatku VAT;
●    kwota podatku VAT;
●    wartość całkowita transakcji.

Wszelkie braki lub błędy w danych mogą prowadzić do konieczności korekty dokumentu.

Faktura korygująca – co to takiego?

Faktura korygująca to dokument księgowy służący do poprawiania błędów lub aktualizacji danych zawartych we wcześniej wystawionej fakturze VAT. Nie dokumentuje nowej transakcji, lecz wprowadza zmiany do już istniejącego rozliczenia. Często dotyczy to takich przypadków jak błędna cena, stawka VAT lub kwota podatku czy pomyłki w danych nabywcy lub sprzedawcy.

Bardzo ważne jest to, że faktura korygująca musi odnosić się do faktury pierwotnej, czyli zawierać jej indywidualny numer i datę wystawienia. Powinno się na niej znaleźć także wyrażenie „faktura korygująca” albo „korekta”. Pomaga to zachować poprawność rozliczeń i przejrzystość w ewidencji finansowej.

Źródła:
1.    https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00241
2.    https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00239
3.    https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00228