Nagrodę przyznaje Archiwum Emigracji Biblioteki Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu oraz Pracownia Badań Emigracji Instytutu Literatury Polskiej UMK w maju na uroczystym spotkaniu. Jury Nagrody stanowi komitet redakcyjny czasopisma “Archiwum Emigracji": Janusz Kryszak, Jarosław Koźmiński, Wacław Lewandowski, Wojciech Ligęza, Krzysztof Pomian, Dobrochna Ratajczakowa, Anna Supruniuk, Mirosław A. Supruniuk.
Niepublikowane prace magisterskie i rozprawy doktorskie, w dwóch egzemplarzach, mogą zgłaszać, do 31 stycznia 2004 r., instytuty naukowe, promotorzy i recenzenci pod adresem: redakcja "Archiwum Emigracji", Biblioteka UMK, ul. Gagarina 13, 87-100 Toruń, e-mail: Archiwum@bu.uni.torun.pl
Prof. JANUSZ KRYSZAK, przewodniczący jury
„Tygodnik Powszechny” – jedyny polski tygodnik społeczno-kulturalny.
30 tys. Czytelniczek i Czytelników. Najlepsze Autorki i najlepsi Autorzy.
Wspólnota, która myśli samodzielnie.














